Маркировка в парфюмерии
Вот и до нас добралась маркировка. Задумка изначально хорошая, но что из этого получится? Покупатель будет защищен от контрафакта? Да он найдет то, что ему нужно, не обращая внимания ни на какую маркировку! А нам, продавцам, это только добавило головной боли, затрат на оборудование (хотя это был только сканер 2D) и почти 3-месячного изучения 1С 8-ой версии. А касса, электронная подпись, ОФД, договора с поставщиками это уже все давно было.
Как провести маркированный товар в 1С
Универсальный передаточный документ
Что такое УПД? Это накладная, которую вам высылает ваш поставщик в системе электронного документооборота (ЭДО). Да, это еще одна контора, к которой вы подключаетесь с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП. Тут следует заметить, что для вас все входящие документы бесплатны, поэтому смело подключайтесь к любому оператору. Хотя, как правило, с кем ваш поставщик работает, к тому ЭДО и подключайтесь. Потом можно будет настроить роуминг. Я работаю с Контур.Диадок и Калуга Астрал. Будут другие, ну подпишемся.
Информация о том, что вам пришла накладная, пардон, УПД, вам приходит на почту.
Как скачать накладную с кодами маркировки в ЭДО
Здесь все просто — находим «скачать» и скачиваем «Документ в исходном формате». Формат будет XML и уходит он, как правило, в папку «Загрузки» на вашем компьютере.
Как загрузить накладную с кодами маркировки в 1С
А теперь начинается квест по 1С.
Ищем Закупки — Поступления.
Создаем документ Поступление.
В правом верхнем углу находим кнопку ЕЩЕ. Нажимаем на нее, открывается меню. Ищем ЭДО и Загрузить документ из файла. И после этого загружаем полученный XML-файл. Проверяем визуально наименования, количество товаров. Здесь можно увидеть и коды маркировки, хотя выглядят они здесь значительно короче, чем собственно на товаре. Это нормально.
Тут есть нюансы по загрузке. Во-первых, вы заранее должны в 1С указать, что у вас Номенклатура идет с маркировкой. Во-вторых, если товар новый, то лучше его заранее занести в вашу базу с вашим наименованием (или, если хотите, оставьте наименование от поставщика) и сразу «загнать» штрихкоды. Тогда на следующем этапе все пройдет быстро.
Система вас перебрасывает в новое окно, собственно в Поступление товаров. Находим в горизонтальном меню кнопку «Заполнить», открывается подменю, и либо идем вручную в «Подобрать товары», либо «Загрузить из внешнего файла». Мы нажимаем «Загрузить из внешнего файла», открывается макет загрузки. В него можно просто из полученного ранее УПД скопировать колонки с наименованием, штрихкодами, количеством и ценой. Далее программа попросит вас сверить полученные данные.
Проверяем полученные данные, сверяем со своей номенклатурой. После того, как программа перестанет ругаться, нажимаем «Перенести и закрыть».
У нас появляются возле каждого товара значки с розовой подсветкой. Это значит, что товар еще не проверен в Честном знаке и не сверены коды маркировки. Далее программа попросит вас провести накладную (кнопка с зеленой стрелкой) и после этого появится строка «Проверить поступившие духи», нажимаем на нее и начинаются танцы со сканером. Пропикивать придется дважды каждую единицу товара.
Как проверить полученные коды маркировки в 1С
Теперь собственно сверяем полученный товар с тем, что пришло в УПД. Сначала сканируем обычный штрихкод, если все нормально, то высвечивается новое окно, где надо просканировать QR-код. Если все проходит нормально, то значки возле наименования с розовой подсветкой станут зелеными и также будет сверено количество полученных товаров. Потом мы жмем на «Завершить проверку» и уже можно смело проводить накладную.
После этого вспоминаем про ЭДО, подписываем документы там. И минут через 15 можно зайти в Честный знак и увидеть, что товар теперь ваш.
Как продать товар с маркировкой в 1С
При продаже парфюмерии с маркировкой можно сразу сканировать QR-код маркировки. Важно, чтобы раскладка на компе стояла английская! Если все правильно, товар будет с зеленым значком, в чеке будет стоять пометка [ М ] и код через ОФД спишется из Честного знака.
Итог
Как видите, не так и сложно занести коды маркировки в вашу 1С. Всего-то надо освоить термины ЭДО, ОФД, УПД, ЭЦП, а дальше все пойдет по накатанной. Кстати, Универсальный Передаточный Документ не обязательно должен идти с кодами маркировки. В Честный Знак уйдет информация только о маркированном товаре. А вот заносить накладную, сверять количество и простые штрихкоды можно уже описанным способом.
