МЧД — что за зверь?
Вводные данные
МЧД — это новый термин нашей цифровой экономики.
МашиноЧитаемая Доверенность. Создана для того, чтобы сотрудник мог подписывать документы своей личной Электронной Подписью от имени организации.
Как оказалось, меня, как ИП это тоже затронуло. Не, ну я, конечно, читала, что вводится в нашу цифровую жизнь такая штука — МЧД. И не думала, что меня лично, обладающую Квалифицированной Электронной Подписью, это затронет. А вот затронуло.
Реальность
Пришло УПД в 1С-ЭДО от моего постоянного контрагента. Все как всегда. Почти. Почему-то подсвечено это УПД было красным.
При попытке подписать документ, как обычно я делала, высветились страшные слова и буквы. «Не удалось подписать документ, который подписан подписью физического лица».
И что делать? Звоню, пишу менеджеру, так мол и так, документ не подписывается. Еще хорошо, что он был без маркировки. Просто косметика. Она пишет своим айтишникам. Те говорят — с нашей стороны все норм. Мы видим в Диадоке, что документ подписан. У меня — 1С-ЭДО. И я не вижу, что документ подписан. Начинаю посылать скрины. Техподдержка контрагента отвечает — наша Доверенность зарегистрирована в ФНС, у нас все хорошо.
Прислали скрин. Много букв и цифр.
Пришлось вручную переписать эти буквы-цифры. Проверила на всякий случай где-то в сервисе проверки МЧД. И потом начала колдовать с этими данными.
Технари посоветовали обратиться в поддержку 1С-ЭДО. Но техподдержка 1С — это … как бы помягче выразиться? По телефону бесполезно. А вот на сайте edo.1c.ru все нашла. Инфа полезная.
В меню 1С идем на Текущие дела ЭДО. Потом находим Машиночитаемые Доверенности. Это внизу справа. Кстати, недавно появилась такая строчка, после очередного обновления.
Клацаем на это МЧД и попадаем в пустое поле, где вам предлагают загрузить МЧД из реестра ФНС или из файла, полученного от поставщика. Файл от контрагента я не получила, хотя запросила. И вы запрашивайте! Я занесла доверенность в систему, использовав скрин от айтишников, где они выслали номер этой доверенности. Там всего 2 строки — Поставщик ваш и номер доверенности. И сработало. Хотя тоже через пень-колоду.
Почему не сразу сработало? А потому что надо снова идти в УПД, который получен, но не подписан. И зайти на вкладку Подпись.
Далее привожу скрин с сайта edo.1c.ru, так как у меня в системе и подпись уже верна и доверенность найдена. Там на вкладке Доверенность клацаем и идем к строке Проверить электронные подписи.
Не сразу удалось проверить подпись. Пришлось потыкать. Высвечивались такие красные предупреждения.
Методом научного тыка наткнулась на возможность проверить подпись ручным способом. И сработало!
После этого все подписалось, как обычно. Как и раньше было.
Итог
Вообще обязанность применять Машиночитаемые доверенности еще не наступила. Это мои контрагенты опять впереди планеты всей.
Но 1 сентября 2023 уже скоро. «1 сентября 2023 года — эта дата начала обязательного использования машиночитаемых доверенностей определена Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ.»
Готовиться уже надо. Чтобы ручками не переписывать номер доверенности из кучи знаков, просите у поставщика специальный файл, в котором и будет находиться данный документ. А потом — несколько нажатий клавиш — и вот вы счастливый обладатель нового навыка во вселенной нашей Цифровой экономики.
